Avec Scoop.it, créez vos newsletters sur mesure !

Utilisateurs de Scoop.it (outil de curation ou agrégateur de contenus pour les puristes), vous faites régulièrement votre veille sur des thématiques spécifiques mais vous souhaitez aller plus loin en diffusant régulièrement vos contenus au moyen de newsletters ciblées ?

Découvrez mes astuces pour valoriser votre veille !

Bien sûr, Scoop.it vous permet, pour peu que vous ayez un compte Pro, Business ou Content Director, de diffuser une newsletter contenant vos dernières publications. Si, en revanche, vous utilisez la version gratuite de Scoop.it, vous n’en n’avez tout simplement pas la possibilité !

Oui mais…

Pour ma part, je ne suis pas totalement satisfaite de cette fonctionnalité car elle ne permet pas (encore) de réaliser une newsletter sur mesure et totalement adaptée à mes problématiques.
J’ai donc trouvé une méthode permettant de réaliser des newsletters régulières sur la thématique de mon choix, à une période donnée.

Comment procéder ?

Scoop.it nous permet de créer des tags (mots clés) à chacune de nos publications. Utilisez-vous cette fonctionnalité ? Si ce n’est pas le cas, je vous le recommande chaudement. Pour ma part, elle me permet de trier ma veille par mois/année mais aussi par catégorisation. Je vous invite donc fortement à l’utiliser. Un exemple concret ?

Je vous conseille, par exemple de créer des tags « mois + année », ce qui peut vous permettre de créer des rétrospectives par exemple. Mais vous pouvez également trier les contenus de votre curation par des mots clés spécifiques qui vous permettront aisément de « retrouver vos petits ».

Une fois que vous estimez avoir suffisamment de contenu pour alimenter votre newsletter, filtrez vos résultats à partir d’un mot clé (tag). Malheureusement Scoop.it ne permet pas, à l’heure actuelle, de faire une recherche multi-critères afin d’affiner encore notre sélection. Mais qui sait, peut-être que ça viendra… 🙂

Pour vous donner un exemple concret, si je choisis de faire une newsletter regroupant les guides de bonnes pratiques des grandes entreprises et autres structures, il me suffira de filtrer dans mon topic CommunityManagementActus, le tag « Guide bonnes pratiques » :

Après avoir validé votre sélection et vérifié que vous avez les bons contenus, il ne vous reste plus qu’à créer votre pdf, les liens resteront actifs pour accéder aux sources de vos articles ! Vous pouvez également vous contenter de partager l’url créée pour votre recherche. Ce qui donne, toujours en se basant sur le même exemple : http://www.scoop.it/t/communitymanagementactus?q=Guide+de+bonnes+pratiques
L’avantage du partage de l’url ainsi générée ? Son contenu se mettra automatiquement à jour à mesure que vous ajouterez des articles avec le tags « Guide de bonnes pratiques » !

Et voilà ! Vous avez d’autres astuces ? N’hésitez pas à les partager en commentaire 🙂

Au contraire, vous avez des questions ? N’hésitez pas à m’en faire part !